DE
Español
English
Français
Italiano
PortuguêsSparen Sie jeden Monat Stunden
Schluss mit Tabellen und Belegen in Umschlägen: Jede Ausgabe kommt gelesen, zugeordnet und mit Beleg an.
Für Fußballvereine und Sportorganisationen entwickelt
Die beste Lösung für die Auslagenerstattung Ihres Vereins
Trainer, Betreuer, Staff und Mitarbeitende fotografieren nur den Beleg. CCGastos automatisiert den Ablauf, berechnet Kilometer und Tagegelder innerhalb der gesetzlichen Grenzen und erfasst jede Ausgabe und Zahlung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit, Belegen und Compliance-Kontrolle. Alles bleibt geordnet, prüfbar und bereit für jede Steuer- oder Arbeitsprüfung und jedes Audit.
- Keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit
- Läuft auf dem Handy, ohne Installation
- Daten in Europa gehostet
Regelkonformität
Jahreslimit pro Person
RD 439/2007
SEPA
RGPD
Der ganze Verein, geordnet und papierlos
Weniger Stunden in der Kassenführung, weniger Fehler und jeder Euro belegt.
Bereit für eine Prüfung
Unterzeichnete Vereinbarungen, aktuelle Führungszeugnisse zu Sexualdelikten und die Spur jeder Zahlung in einer einzigen App.
Mit einem Klick bezahlen. Volle Kontrolle.
Zahlungen nach Mitarbeitenden bündeln, die SEPA-Sammelüberweisung erzeugen und die Übermittlung an die Bank in einem Ablauf vorbereiten. Jeder Vorgang ist dokumentiert und nachvollziehbar, mit Compliance-Kontrollen und einem prüfbaren Register, damit der Verein für jede Prüfung oder jedes Audit bereit ist.
Der ganze Verein vernetzt
Jede Fachkraft des Vereins meldet sich mit ihrem persönlichen Code an; Verantwortliche genehmigen ihren Bereich und der Vorstand sieht den Cashflow.
So funktioniert es
- 1
Scannen
Foto des Belegs mit dem Handy. Mannschaft und Spesenbericht werden automatisch ausgefüllt.
- 2
Berechnen
Die Fahrten zu jedem Auswärtsspiel werden automatisch berechnet, mit aktueller Technologie und ohne manuelle Eingabe.
- 3
Genehmigen
Der Verantwortliche prüft und genehmigt. Gesetzliche Kilometer- und Pauschalgrenzen werden automatisch angewendet.
- 4
Bezahlen
SEPA-Datei für die Bank und Beleg für jeden Mitarbeiter. Alles wird archiviert.
Funktionen für jede Person im Verein
Staff und Ehrenamtliche
- Anmeldung mit dem persönlichen Code per WhatsApp oder E-Mail
- Belege per Foto mit automatischer Erkennung
- Kilometer für jedes Auswärtsspiel
- Status ihrer Ausgaben und Zahlungen
Vereinsverwaltung
- Mannschaften und Staff des Vereins an einem Ort
- Jährliches Zahlungslimit pro Person und Mannschaft
- Genehmigungen nach Abteilung
- Gebündelte Zahlungen und SEPA-Dateien
Vorsitz und Kasse
- Cashflow mit Fahrtkostenprognose
- Dashboards nach Mannschaft und Kategorie
- Prüfungsordner mit einem Klick
- Elektronische Unterschrift von Vereinbarungen und Anhängen
Regelkonformität: Sicherheit für den Vorstand
Der Vorstand haftet für jeden Euro, den der Verein zahlt. CCGastos macht aus jeder Erstattung eine vollständige, prüfbare Akte: unterschriebenes Dokument, Beleg, Genehmigung durch eine andere Person, nachvollziehbare Zahlung und angewandte gesetzliche Grenzen. Fehlt etwas, weiß der Verein es vor dem Prüfer.
- Ehrenamtsvereinbarungen und Vertragsanhänge elektronisch unterschrieben, mit Beweiskraft
- Führungszeugnisse zu Sexualdelikten überwacht, mit Ablaufwarnung
- Steuerfreie und steuerpflichtige Beträge nach Steuer- und Sozialversicherungsrecht getrennt
- Compliance-Kennzahlen und monatliche Risikowarnungen für den Vorstand
PrüfungsordnerPrüfungsdossier pro Saison, mit digitalem Fingerabdruck und in Minuten übergabebereit.
Fairer Preis: Sie zahlen nur, was Sie nutzen
Keine Grundgebühr. Eine Provision auf die in der Plattform genehmigten Ausgaben, die sinkt, wenn Sie uns anderen Vereinen empfehlen.
10 %
Bei der Anmeldung
Auf jede genehmigte Ausgabe. Eine Rechnung pro Monat, per Lastschrift.
Empfehlen5 %
Mit 1 empfohlenen Verein
Wenn sich ein Verein auf Ihre Empfehlung oder die eines Mitglieds, Staff-Mitglieds, Angestellten oder Ehrenamtlichen Ihres Vereins anmeldet.
3 %
Mit 2 oder mehr empfohlenen Vereinen
Die niedrigste Provision, solange die empfohlenen Vereine mindestens ein Jahr bei CCGastos bleiben.
Einmalige Einrichtungsgebühr von 100,00 € (zzgl. MwSt.) für die Inbetriebnahme des Vereins, auf der ersten Rechnung zusammen mit der Provision des Monats.
Starten Sie heute, ohne auf jemanden zu warten
Ihr Verein kann in 10 Minuten startklar sein. Ohne Anrufe, ohne Papierkram und ohne Grundgebühr.
- 1
Verein registrieren
Name, Steuernummer und die Daten der verwaltenden Person. Zwei Minuten.
- 2
Vertrag annehmen
In der App, mit SEPA-Lastschrift und E-Rechnung. Der Verein ist sofort aktiv.
- 3
Laden Sie Ihr Team ein
Teilen Sie den Vereinscode per WhatsApp. Alle Mitarbeitenden registrieren sich in einer Minute und können ihre Ausgaben einreichen.
Häufige Fragen
Muss das Staff etwas installieren?
Nein. CCGastos läuft im Browser des Handys und lässt sich wie eine App zum Startbildschirm hinzufügen.
Wie melden sich die Fachkräfte des Vereins an?
Der Vereinsadministrator sendet jeder Fachkraft (Staff, Angestellte und Mitarbeitende) ihren persönlichen Code per WhatsApp oder E-Mail. Damit registriert sie sich in einer Minute und ist ihrer Mannschaft und ihrem Bereich zugeordnet.
Wie berechnet CCGastos die Beträge?
CCGastos nutzt modernste, ständig aktualisierte Technologie, um alle Ausgaben automatisch innerhalb der gesetzlichen Grenzen zu berechnen. Der Verein muss keine Beträge von Hand eingeben.
Ist die Einhaltung der Vorschriften Pflicht?
Ja. Jeder Verein, der Ausgaben erstattet, muss sie gegenüber Arbeitsinspektion, Sozialversicherung und Finanzamt belegen können: Vereinbarungen mit Ehrenamtlichen, Belege, steuerfreie Grenzen und nachvollziehbare Zahlungen. CCGastos wendet diese Regeln auf jede Ausgabe an und meldet, was fehlt, damit der Vorstand die Einhaltung jederzeit nachweisen kann.
Können wir ohne Vertriebsgespräch starten?
Ja. Klicken Sie auf „Meinen Verein jetzt anmelden“, registrieren Sie den Verein und nehmen Sie den Vertrag in der App an. Der Verein ist sofort aktiv und Sie können Ihr Team am selben Tag einladen. Wenn Sie lieber eine Vorführung möchten, zeigen wir sie Ihnen gern.
Wie wird der Vertrag mit CCGastos unterschrieben?
Direkt in der App: Der Vereinsadministrator liest ihn und nimmt ihn mit einem Häkchen samt SEPA-Lastschrift an. Eine Kopie kommt per E-Mail.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der Europäischen Union, Bankdaten verschlüsselt. Der Verein ist Verantwortlicher, CCGastos Auftragsverarbeiter (DSGVO).
Entwickelt mit Spitzentechnologie von
Sprechen wir über Ihren Verein?
Wir zeigen Ihnen CCGastos mit den Mannschaften und dem Spielplan Ihres Vereins in 20 Minuten.